Die Assistenz der Geschäftsführung übernimmt eine zentrale Rolle in der täglichen Organisation, der Eventkoordination und der strategischen Unterstützung. Diese Position erfordert Eigeninitiative, Flexibilität und ein gutes Gespür für Menschen und Details.
Hauptaufgaben
Gästebetreuung & Hospitality
o Persönliche Betreuung von Schlossgästen und Hochzeitsgesellschaften
o Organisation von Check-ins, Check-outs und Kommunikation mit Gästen
o Professionelle Bearbeitung von Feedback und Anliegen
Eventkoordination
o Unterstützung bei Planung und Durchführung von Hochzeiten und Veranstaltungen
o Abstimmung mit Dienstleistern (Catering, Floristik, Musik etc.)
o Überwachung von Auf- und Abbau sowie Ablauf am Veranstaltungstag
Betriebs- & Objektmanagement
o Kontrolle von Sauberkeit, Instandhaltung und Präsentation des Schlosses
o Koordination mit Reinigungs- und Gartenpflege-Teams
o Verwaltung von Vorräten und Ausstattung
Administrative Aufgaben & Teamunterstützung
o Unterstützung bei Budgetplanung, Terminierung und Berichterstattung
o Mitwirkung bei Marketingaktivitäten (Social Media, Gästebewertungen)
o Zusammenarbeit mit Eigentümer und Management bei strategischen Projekten
Qualifikationen
• Erfahrung in Hotellerie, Eventmanagement oder Objektverwaltung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Multitasking-Talent
• Sehr gute Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Buchungsplattformen, Tabellen, Social Media)
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch an Wochenenden und Abenden)
Wir bieten
• Wettbewerbsfähiges Gehalt je nach Erfahrung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen, unternehmerischen Umfeld
• Arbeiten in einem historischen Schloss mit einzigartiger Atmosphäre
• Die Chance, Teil besonderer Lebensmomente zu sein